LA SOLUTION CLOUD
de gestion des documents,
de dématérialisation de vos échanges
et d’automatisation de vos tâches répétitives.

ZEENDOC ET LA DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES

Facture électronique : La dématérialisation des factures est devenue un enjeu pour les entreprises face à la prolifération et la complexité de gestion des documents.

QUE DIT LA LOI ?
Il existe trois modes de dématérialisation des factures :

• • Facture papier ou PDF non signé. Dans ce cas, la piste d’audit est
    obligatoire. Elle repose sur des contrôles permanents et documentés
    mis en place afin d’établir le lien entre la facture et la livraison de biens
    ou la prestation de services qui en est le fondement.
  • Facture PDF signé par un certificat électronique RGS**. Dans ce cas,
    le certificat remplace la piste d’audit et permet d’obtenir, au regard de
    la loi, la même garantie qu’une signature manuscrite sur un document
    papier.
  • EDI (échange de données informatisées) sous la forme d’un message
    structuré selon une norme convenue entre les parties, permettant un
    traitement informatique et automatique.

QUELLE MÉTHODE CHOISIR ?

Zeendoc vous propose 2 alternatives afin de choisir la méthode la plus
adaptée à votre entreprise.

La piste d’audit, Zeendoc crée automatiquement le lien entre vos
documents

En s’appuyant sur des références communes, Zeendoc crée un « chaînage
» qui vous permet d’accéder en un clic aux différents documents liés (bon
de commande, bon de livraison, contrat de vente, facture). Vous créez ainsi
un lien chronologique du processus de facturation, une « piste d’audit
fiable » qui donnera une valeur légale à votre envoi électronique de facture.
Signez électroniquement votre facture avec Zeendoc

• • Les factures électroniques peuvent être signées avec un certificat
    RGS**, avant d’être envoyées à vos clients et archivées pendant 10 ans
    dans un espace à valeur probante chez CDC Arkinéo.
  • Vous transmettez vos factures dématérialisées en toute conformité,
    facilement et rapidement, avec l’utilisation d’une signature électronique,
    vous n’êtes pas tenu de mettre en place des contrôles assurant la piste
    d’audit.